In der heutigen schnelllebigen digitalen Welt ist das effiziente Management von Dokumenten entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Trotz der rasanten technologischen Fortschritte nutzen viele Unternehmen Microsoft SharePoint immer noch in erster Linie nur als Kollaborationstool, ohne das volle Potenzial dieser mächtigen Plattform auszuschöpfen. Dabei kann SharePoint das Herzstück eines umfassenden Dokumentenmanagementsystems sein, das nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch die Produktivität und Compliance verbessert.
Die Herausforderung? Viele Unternehmen kämpfen mit veralteten Strukturen, fragmentierten Datenbeständen und fehlenden Strategien. Ohne eine klare Content-Strategie führt die Integration neuer Technologien, z.B. in die Microsoft 365-Umgebung, oft zu Frustrationen und Ineffizienzen. Alte Dokumentenmanagementsysteme und unstrukturierte Daten erschweren es, relevante Informationen schnell zu finden und effektiv zu nutzen. Das Ergebnis ist ein organisatorisches Chaos, das die Produktivität bremst und die Chancen einer zukunftsorientierten Digitalisierung ungenutzt lässt.
Doch es gibt einen Weg, dieses Chaos zu besiegen. Der Schlüssel liegt in einer durchdachten Migration und Optimierung Ihrer Dokumentenstrategie. Unser Vortrag „Bezwinge das Chaos: Dokumentenstrategie mit Microsoft 365 optimieren“ auf dem M365 Summit zeigt Ihnen, wie Sie mit einer gezielten Dokumentenmigration die Weichen für ein effektives Dokumentenmanagement stellen. Als Anbieter von Business Consulting und Technologie-Services rund um Microsoft 365 beleuchten wir die Gründe, die eine Migration notwendig machen, und stellen geeignete Migrationsstrategien vor, die sich in zahlreichen Projekten bewährt haben.
In unserem Vortrag gehen wir auf die drei zentralen Migrationswege ein: die Integration von Dokumenten in SharePoint, die Auslagerung von Daten aus SharePoint sowie die interne Reorganisation der Dokumentenstruktur. Jeder dieser Wege birgt spezifische Herausforderungen, aber auch enorme Chancen zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung. Mit unserem erprobten Vorgehensmodell und einem tiefen Verständnis der Anforderungen moderner Unternehmen bieten wir Ihnen praxisnahe Lösungsansätze, um Ihre Dokumentenlandschaft zu optimieren.
Seien Sie bei unserem Summit Vortrag dabei und erfahren Sie, wie Sie durch eine gezielte Migration nicht nur Ihre IT-Infrastruktur entlasten, sondern auch die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit Ihrer Systeme erhöhen. Nutzen Sie die Gelegenheit und lassen Sie sich von unseren Experten zeigen, wie Sie mit Microsoft 365 die Herausforderungen des digitalen Wandels meistern und Ihr Dokumentenmanagement zukunftsfähig gestalten. Verpassen Sie nicht die Chance, Ihre Dokumentenstrategie neu zu definieren und die Vorteile einer durchdachten Migration zu entdecken.
Bei Fragen rund um Ihre individuellen Migrationsvorhaben stehen wir Ihnen beim der Summit an Stand oder jederzeit unter info@fme.de Rede und Antwort.
