Wie die Maschinenfabrik Reinhausen mit einer digitalen Plattform ihre 4000 internationalen Mitarbeitenden verbindet
In einer global vernetzten Welt sind effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit die Grundlage für den Erfolg eines Unternehmens. Die Maschinenfabrik Reinhausen, ein führender Hersteller in der Energietechnik, stand vor der Herausforderung, ihre 4000 Mitarbeitenden weltweit zu vernetzen und ihnen einen einfachen Zugang zu Informationen und Ressourcen zu ermöglichen. Mit der Einführung eines modernen Intranets und einer Mitarbeiter-App in Microsoft 365 gelang es, eine digitale Plattform zu schaffen, die Kommunikation, Kollaboration und Wissensmanagement vereint. In Zusammenarbeit mit der Digital Touch GmbH, einem Spezialisten für digitale Lösungen, wurde dieses ambitionierte Projekt erfolgreich umgesetzt.
Die Ausgangslage: Ein globales Unternehmen mit Kommunikationsbedarf
Die Maschinenfabrik Reinhausen hat Standorte in über 30 Ländern und betreut Kunden in über 150 Ländern. Diese geografische Streuung stellte das Unternehmen vor eine Herausforderung: Wie können Informationen schnell und effizient an alle Mitarbeitenden weitergegeben werden? Wie wird sichergestellt, dass Wissen zentral gespeichert und für alle zugänglich ist? Und wie können Mitarbeitende in verschiedenen Zeitzonen und Sprachen zusammenarbeiten?
Ein klassisches Intranet war nicht mehr ausreichend, um den Anforderungen gerecht zu werden. Die Lösung lag in der Nutzung der umfangreichen Möglichkeiten von Microsoft 365, das als Plattform für ein modernes Intranet und eine leistungsstarke Mitarbeiter-App dient.
Die Lösung: Ein modernes Intranet und eine Mitarbeiter-App mit Microsoft 365
Unter der Leitung von Artur Strzalkowski und der Unterstützung der Digital Touch GmbH wurde ein ganzheitliches Konzept entwickelt, das auf die Bedürfnisse der internationalen Belegschaft zugeschnitten ist. Das Ergebnis war eine digitale Plattform, die weit mehr als ein traditionelles Intranet bietet.
1. Ein zentrales Intranet als Dreh- und Angelpunkt
Das neue Intranet der Maschinenfabrik Reinhausen basiert auf SharePoint Online und dient als zentrale Informationsdrehscheibe. Hier werden wichtige Unternehmensnachrichten, Ankündigungen und Dokumente bereitgestellt. Mitarbeitende können sich über Unternehmensentwicklungen informieren, an Umfragen teilnehmen und Feedback geben.
Besondere Features sind:
- Personalisierte Inhalte: Je nach Standort und Abteilung erhalten die Mitarbeitenden maßgeschneiderte Informationen, die für sie relevant sind.
- Multilinguale Unterstützung: Durch die Integration mehrerer Sprachen wird sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden die Inhalte in ihrer bevorzugten Sprache lesen können.
- Interaktive Funktionen: Mit Funktionen wie Kommentaren und „Likes“ können Mitarbeitende aktiv an Diskussionen teilnehmen und sich austauschen.
2. Mitarbeiter-App für unterwegs
Da viele Mitarbeitende der Maschinenfabrik Reinhausen oft unterwegs oder an Produktionsstandorten ohne Desktop-Zugang arbeiten, war die Entwicklung einer mobilen Mitarbeiter-App ein entscheidender Schritt. Diese App, die nahtlos mit Microsoft 365 integriert ist, bietet Zugang zu allen wichtigen Informationen und ermöglicht es den Mitarbeitenden, auch von unterwegs aus in Kontakt zu bleiben.
Wichtige Funktionen der App:
- Push-Benachrichtigungen: Wichtige Unternehmensnachrichten werden direkt auf das Smartphone der Mitarbeitenden gesendet.
- Einfache Navigation: Mit wenigen Klicks können Mitarbeitende auf ihre benötigten Dokumente, Formulare und Informationen zugreifen.
- Interne Kommunikation: Chat- und Anruffunktionen, die auf Microsoft Teams basieren, ermöglichen eine unkomplizierte Kommunikation, auch über Landesgrenzen hinweg.
3. Nahtlose Integration in Microsoft 365
Das gesamte Intranet und die Mitarbeiter-App sind vollständig in die Microsoft 365-Plattform integriert. Dies ermöglicht eine nahtlose Nutzung der verschiedenen Tools wie Teams, OneDrive und SharePoint. Alle Dokumente und Informationen sind zentral gespeichert und jederzeit von jedem Gerät aus zugänglich. Dies fördert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern reduziert auch die IT-Kosten und den Administrationsaufwand.
Der Erfolg: Ein vernetztes, informiertes und engagiertes Team
Durch die Einführung des modernen Intranets und der Mitarbeiter-App hat die Maschinenfabrik Reinhausen die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens erheblich verbessert. Die Plattform dient als „digitales Büro“, das alle Mitarbeitenden miteinander verbindet, egal wo sie sich befinden.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
- Erhöhte Transparenz: Mitarbeitende erhalten jederzeit und überall Zugang zu wichtigen Informationen und können sich aktiv an Diskussionen beteiligen.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Durch die Integration von Microsoft Teams und SharePoint können Mitarbeitende effizienter zusammenarbeiten und Projekte schneller vorantreiben.
- Stärkere Mitarbeiterbindung: Die Möglichkeit, sich über die App aktiv einzubringen und informiert zu bleiben, erhöht die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeitenden.
Fazit: Eine digitale Plattform für ein global vernetztes Unternehmen
Die Maschinenfabrik Reinhausen zeigt, wie eine moderne digitale Plattform, die auf Microsoft 365 basiert, den Herausforderungen eines globalen Unternehmens gerecht werden kann. Dank der Expertise der Digital Touch GmbH und der engagierten Umsetzung durch Artur Strzalkowski wurde eine Lösung geschaffen, die Kommunikation und Zusammenarbeit auf ein neues Level hebt.
Unternehmen, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen, können von diesem Beispiel lernen. Eine gut durchdachte digitale Plattform, die auf den Bedürfnissen der Mitarbeitenden aufbaut, ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen internationalen Zusammenarbeit und einem effizienten Wissensmanagement. Mit Microsoft 365 und einem kompetenten Partner wie der Digital Touch GmbH sind die Möglichkeiten nahezu unbegrenzt.
